投稿したい日は決まっているのに、その日は忙しくて手が回らない。
夜中にいい文章が書けたけれど、この時間に出しても見られない。
そんな時に助けになるのが、予約投稿です。
作った投稿を「◯月◯日の◯時に出す」と指定しておくと、その時間に自動で公開されます。
自分がスマホを触っていなくても大丈夫です。
今日は、40代・50代の女性が自分のお店や教室のインスタで使う前提で、予約投稿のやり方を、公式アプリとパソコンの両方でまとめます。
予約投稿は、無料でできる
「予約投稿は、有料のツールを入れないとできない」と思っている方がいます。
昔はそうでしたが、今は違います。
Instagramの公式アプリと、Metaが出している無料の管理画面「Meta Business Suite」の両方に、予約投稿の機能がついています。
どちらも追加料金はかかりません。
ただし、条件が1つあります。
アカウントを、プロアカウント（プロフェッショナルアカウント）に切り替えていることです。
個人アカウントのままだと、予約投稿のボタンが出てきません。
切り替えは無料で、プロフィールの設定から数タップで終わります。
切り替えても、投稿の内容や見た目が変わることはありません。
公式アプリで予約する手順
まず、いつも使っているInstagramのアプリで予約する方法です。
フィード投稿とリールが予約できます。
投稿を作る流れは、ふだんと同じです。
写真や動画を選び、加工して、キャプションを書き、ハッシュタグをつけます。
その最後、シェアする画面まで進みます。
シェア画面に「詳細設定」という項目があります。
それを開くと「この投稿を日時指定する」というスイッチがあります。
これをオンにすると、日付と時間を選ぶ画面が出ます。
公開したい日時を選んで、戻って、「日時指定」をタップします。
これで予約完了です。
予約した投稿は、プロフィール右上のメニューから「予定済みのコンテンツ」で確認できます。
そこから、日時の変更や、予約の取り消しもできます。
パソコンのMeta Business Suiteで予約する手順
たくさんの投稿をまとめて予約したい時や、パソコンで作業したい時は、Meta Business Suiteが便利です。
ブラウザで「business.facebook.com」を開くか、「Meta Business Suite」で検索してアクセスします。
最初に、自分のInstagramアカウントとFacebookページを連携する必要があります。
画面の案内にそって、Instagramでログインすれば連携できます。
一度つなげば、次からはログインするだけです。
投稿を予約する手順は次のとおりです。
- 左のメニューから「投稿とリール」を開き、「投稿を作成」を押す
- 投稿先で「Instagram」にチェックを入れる
- 写真や動画をアップロードする
- キャプションとハッシュタグを入力する
- 右下の「予約設定」を選び、公開したい日付と時間を指定する
- 内容を確認して「予約する」を押す
パソコンの大きい画面で、キャプションをじっくり書けるのが利点です。
複数の投稿を続けて予約すれば、1週間ぶんや1か月ぶんを一気に仕込むこともできます。
予約できる範囲と、1日の上限
予約投稿には、いくつかの決まりがあります。
まず、予約できるのは、今から75日先までです。
それより先の日付は指定できません。
数か月先のイベント告知は、日が近づいてから予約し直します。
次に、1日に予約できる数は25件までです。
個人でお店をやっている方が、この上限に届くことはまずありません。
1日1本のペースなら、25件の枠で3週間以上ぶんを先に仕込める計算です。
そして、予約したあとにキャプションを直したい時は、公開前なら「予定済みのコンテンツ」から編集できます。
公開されてしまったあとは、通常の投稿と同じように、キャプションだけ編集する形になります。
ストーリーズの予約は、パソコンからだけ
フィード投稿とリールは、公式アプリでもパソコンでも予約できます。
でも、ストーリーズの予約は、公式アプリではできません。
Meta Business Suiteからだけです。
Meta Business Suiteで「ストーリーズを作成」を選び、画像を入れて、同じように日時を指定します。
毎日決まった時間にストーリーズを出したいけれど、その時間は動けない、という場合に使えます。
ただし、ストーリーズのスタンプ（質問箱、アンケート、リンクなど）は、予約の画面では一部しか使えません。
スタンプをしっかり使いたいストーリーズは、その場で手動で投稿するほうが確実です。
予約する前に確かめておきたいこと
予約投稿は、公開の瞬間に自分がその場にいません。
だから、出てから「しまった」と気づいても、修正が間に合わないことがあります。
予約する前に、次の点を確認しておきます。
キャプションの誤字や、名前の変換ミスがないか。
声に出して一度読むと気づきやすくなります。
日付や時間、金額を書いている場合、その数字が合っているか。
「◯月◯日」が過去の日付になっていないか、値段の桁がずれていないか。
写真の向きや明るさが、投稿の1枚目としてふさわしいか。
プレビューで、実際に投稿されたときの見え方を確認します。
ハッシュタグが、その投稿の内容に合っているか。
別の投稿からコピーしたまま、内容とずれていないか。
この4つを見ておくだけで、予約投稿の失敗はほとんど防げます。
下書き機能との使い分け
Instagramには、予約投稿とは別に「下書き」の機能もあります。
投稿を途中まで作って保存しておき、あとで手動で公開するものです。
日時をきっちり決めたいなら予約投稿、まだ公開のタイミングを迷っているなら下書き、という使い分けになります。
たとえば、写真とキャプションはできたけれど、どの曜日に出すか決めかねている。
そんな時は下書きに保存しておき、方針が決まってから予約に切り替えます。
逆に、内容も日時もはっきりしているなら、最初から予約にしておくほうが、公開し忘れがなくて安心です。
外部ツールを使ったほうがいいケース
無料の予約機能で足りない場合もあります。
複数のSNSに同じ投稿を、それぞれの最適な時間で出したい。
チームで投稿を作っていて、公開前に誰かの確認を入れたい。
月ごとの投稿計画を、カレンダー形式で一覧しながら管理したい。
こうした使い方をしたい時は、有料の予約管理ツールが向いています。
ただ、個人でお店や教室をやっている段階では、まず無料の公式機能で十分です。
投稿の本数が増えて、管理が追いつかなくなってから検討すれば遅くありません。
予約する時間は、インサイトを見て決める
予約投稿の利点は、「いつ出すか」を自分で選べることです。
せっかくなら、フォロワーがいちばんインスタを見ている時間に合わせます。
プロアカウントのインサイトには、「フォロワーがアクティブな時間帯」という項目があります。
曜日ごと、時間ごとに、フォロワーがどれくらいアプリを開いているかがグラフで見られます。
そのグラフで山になっている時間の、少し前に予約を入れます。
投稿してすぐの反応を、インスタは特によく見ているので、見られやすい時間に出すことは効果があります。
多くの場合、朝の通勤前、昼休み、夜の21時前後に山ができます。
自分のフォロワーがどこに山を作っているかを見て、予約の時間を決めます。
連携が切れて予約できない時
Meta Business Suiteで予約しようとすると、エラーが出ることがあります。
多いのは、InstagramとFacebookページの連携が外れているケースです。
Instagramアプリの設定から「アカウントのリンク」や「シェア機能」を開き、Facebookとの連携が有効になっているか確認します。
外れていたら、つなぎ直します。
それでも直らない時は、Meta Business Suiteから一度ログアウトして、入り直します。
アプリやブラウザが古いと不具合が出やすいので、最新版に更新することも試します。
予約したはずの投稿が公開されなかった時は、「予定済みのコンテンツ」を開いて、エラー表示が出ていないか見ます。
出ていたら、手動でもう一度投稿し直せば大丈夫です。
予約投稿を使った、月のリズムの作り方
予約投稿に慣れてきたら、月単位のリズムを作ると、発信がとても楽になります。
月末に、翌月の投稿テーマを、カレンダーにざっと書き込みます。
「第1週は季節の話、第2週はお客さまの声、第3週は手順の解説」というように、大まかに決めます。
月初めに、まとまった時間をとって、その月の投稿を作ります。
一気に作ると、言葉づかいや写真の雰囲気がそろって、統一感が出ます。
作ったら、それぞれを公開したい日時に予約します。
あとは、毎日コメントの返信と、ストーリーズだけを手で動かせばよくなります。
この形にすると、「今日は何を投稿しよう」と毎日悩む時間がなくなります。
悩む時間が減ると、続けるのがぐっと楽になり、投稿の質も安定します。
予約投稿を使う時に気をつけること
便利な機能ですが、いくつか注意点があります。
予約した時間に、必ず投稿されるとは限りません。
通信の状況やInstagram側の都合で、数分ずれることがあります。
「◯時ちょうど」でないと困る告知は、少し余裕を持った時間にします。
たとえば予約開始を10時にするなら、投稿は9時50分に予約しておく、といった具合です。
また、予約投稿は「作って終わり」にしないことです。
公開されたあと、コメントがついたら返信する、反応を見る、という日々の動きは、これまでどおり必要です。
予約でできるのは「出す作業」だけで、その後のやりとりは自動化できません。
むしろ、出す手間が減った分、コメントへの返信をていねいにする余裕が生まれます。
タグ付けや位置情報、コラボ投稿の設定は、予約の画面では制限されることがあります。
これらを使いたい投稿は、手動で出すか、予約後に編集で足します。
どの機能が予約で使えるかは、アプリの更新でときどき変わります。
初めて使う機能を予約に組み込みたい時は、一度テスト用に短い予約を入れて、意図どおり公開されるか確かめておくと安心です。
予約投稿が向いている使い方
予約投稿は、次のような場面で力を発揮します。
決まった曜日・時間に投稿するリズムを作りたい時。
毎週火曜の朝に投稿する、と決めても、その時間に毎回スマホを触れるとは限りません。
日曜のうちに1週間ぶんを予約しておけば、リズムが崩れません。
まとまった時間に集中して作りたい時。
投稿を1本ずつ、思い立った時に作ると、質にばらつきが出ます。
月初めに数時間とって、その月の投稿をまとめて作り、予約しておく。
このやり方だと、内容の質がそろい、日々の負担も減ります。
旅行や入院など、しばらくスマホから離れる時。
その間も投稿を止めたくない場合、事前に予約しておけば、発信が途切れません。
ただし、留守にしている間もコメントやDMは届きます。
戻ってからまとめて返す旨を、出発前のストーリーズで一言伝えておくと、待っている人が不安になりません。
まとめ
インスタの予約投稿は、公式アプリでもパソコンのMeta Business Suiteでも、無料でできます。
プロアカウントに切り替えることだけが条件です。
フィード投稿とリールはアプリでも、ストーリーズを予約したい時はパソコンから。
予約できるのは75日先まで、1日25件までです。
まずは、次に出す予定の投稿を1本、明日の朝の時間に予約してみてください。
一度やってみると、投稿のリズムがぐっと作りやすくなります。
予約投稿は、発信を「気合い」で続けるものから「仕組み」で続けるものに変えてくれます。
毎日その時間にスマホを開ける人は、そう多くありません。
機械にまかせられる部分はまかせて、自分の時間は、コメントのやりとりや次の企画を考えることに使う。
そのほうが、長くゆるやかに続けられます。
